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Ordner-/Buchversand 13 Artikel

Buchversand - Verpackung, Konditionen und Kosten

Der digitalen Revolution zum Trotz, gehen deutschlandweit noch immer zahlreiche Bücher und Ordner auf Reisen. Das geschieht bevorzugt in professionellen Verpackungen, die den Inhalt adäquat schützen und gleichzeitig für niedrige Versandkosten sorgen. Gewöhnliche Kartons leisten das nicht, es müssen andere Formate her, die dem Versandgut einen sicheren Halt bieten und den Vorschriften zum Buchversand entsprechen. Außerdem wünschen sich die Anwender und Anwenderinnen eine einfache Handhabung: aufklappen, Buch einlegen, verschließen und ab die Post!

BOXXCO wartet mit einem großen Sortiment an Verpackungen für den Ordner- und Buchversand auf. Hier finden Sie viele verschiedene Produkte, die Ihre Schriftstücke und Bücher sicher von A nach B begleiten.


Wie sollten Kartonagen für den Buchversand beschaffen sein?

Kartonagen für den Buchversand werden flach geliefert, sie lassen sich platzsparend verstauen und leicht auffalten. Die Verpackungen verfügen über vorgestanzte Falzlinien und variable Deckelklappen. Auf diese Weise sind sie an die Standardgrößen von Aktenordnern und Büchern anpassbar. Durch diese perfekte Anpassung sitzt der Inhalt so eng verpackt im Karton, dass er nicht mehr hin und her rutschen kann. Man spricht von einer sogenannten Wickelverpackung.

Einlagige Wellpappe bietet genügend Schutz, damit Bücher und Ordner nicht unterwegs beschädigt werden. Ein Extra-Klebeband zum Verschließen benötigen Sie bei unseren BOXXCO-Kartonagen für den Buchversand nicht: Nutzen Sie einfach den integrierten Selbstklebestreifen. Der Empfänger reißt sein Paket entlang der Perforation auf und schon hält er seine Dokumente oder Bücher in der Hand. Genau das Richtige für Eilige und Ungeduldige.


Regeln für den Waren- und Buchversand: Was ist erlaubt?

Bücher- und Warensendungen sind zu einem niedrigeren Tarif möglich, doch nur unter festen Voraussetzungen. Zuerst einmal muss der Versender die Verpackung gut sichtbar mit dem Kürzel "BÜWA" kennzeichnen. Früher durfte der Buchversand nur offen erfolgen, doch diese Regel gibt es jetzt nicht mehr. Versender können die Kartonage nun verschließen, ohne dass womöglich ein Nachporto fällig wird. Allerdings dürfen die Postmitarbeiter die Verpackung zur Inhaltsüberprüfung öffnen, denn: Die Bücher- und Warensendung darf ausschließlich Proben, Muster, Kleinwaren und Bücher enthalten, ohne jegliche briefliche Mitteilung. Ausschließlich Rechnung und Lieferschein sind erlaubt. Sonst handelt es sich tariflich nicht um einen Buchversand. Genau das muss die Post überprüfen dürfen, es werden aber bei weitem nicht alle Sendungen geöffnet. Stichproben genügen.

Wenn Sie für den Versand von Büchern lieber etwas mehr Porto bezahlen, um einen Brief oder eine andere persönliche Beilage mitschicken zu können, lassen Sie die Aufschrift BÜWA weg. Dann können Sie auch die vorgegebenen Maximalformate für den Buchversand überschreiten, um zum Beispiel mehrere Bücher in den Karton zu legen.

Die BÜWA 500 und 1000: Was ist zu beachten?

Im Buchversand der Deutschen Post gibt es zwei Kategorien, die BÜWA 500 und die BÜWA 1000. Sie unterscheiden sich nur in einem einzigen Parameter. Hier die jeweiligen Konditionen:

  • BÜWA 500: bis 500 g schwer, Maße 35,3 × 25,0 × 5,0 cm für 1,95 Euro
  • BÜWA 1000: Bis 1000 g schwer, Maße 35,3 × 25,0 × 5,0 cm für 2,95 Euro
  • (Stichtag: 17. Juni 2022, Preise und Konditionen können sich ändern)

    Eines fällt auf: Die beiden Kategorien im Buchversand unterscheiden sich nicht in den Maßen, sondern ausschließlich im Maximalgewicht. Die Sendung darf nicht über 5 cm dick sein, sonst geht sie nicht mehr als BÜWA durch. Das heißt, der Ordnerversand ist hiermit nicht möglich. Richtig dicke Bücher fallen ebenfalls nicht unter die Bücher- und Warensendungsregel.

    BOXXCO hat auch für solche Fälle die passenden Verpackungen parat. Großformatige Bücher, Kataloge und Akten bringen wir passend unter, zum Beispiel in unserer Ordner Versandpackung Premium DIN A4 – oder in unseren starken Universalverpackungen. Es muss nicht immer BÜWA sein, doch ohne hochwertige Kartonage geht nichts.


    Buchversand mit BOXXCO: Preisvorteile nutzen

    BOXXCO bietet Verpackungen aller Art speziell für Unternehmen, selbstverständlich nicht nur für den Buchversand. Weil unsere Kundschaft generell größere Mengen unserer Produkte benötigt, können wir ihr preislich entgegenkommen. Für jede Versandverpackung gibt es eine Mindestbestellmenge, die ungefähr bei 20 oder 50 Stück liegt. Das allein drückt schon den Einzelpreis, hinzu kommt unsere vorteilhafte Preisstaffelung: Je mehr Sie bestellen, desto größer die Ersparnis. Kartonagen sind langfristig lagerbar, sodass es sich immer lohnt, ein paar mehr davon in der Hinterhand zu haben.

    Außerdem liefert BOXXCO innerhalb von Deutschland versandkostenfrei – und bietet einen interessanten Neukundenrabatt. Ob auf kurze oder lange Sicht, mit unseren Kartonagen versenden Sie günstig und gut.


    Ein kurzer Blick auf die große Produktauswahl im Buchversand

    Schauen wir uns noch kurz die große Produktauswahl im Buchversand an. Wer nicht die BÜWA-Regelung in Anspruch nehmen möchte, greift zum Beispiel auf unser POSTBOX Secure Premium System zurück, das in 7 verschiedenen Größen erhältlich ist. Diese Kartonagen verfügen über eine üppige Ausstattung mit Selbstklebestreifen, das hält bombenfest! Starke Wellpappe und ein ausgeprägter Kantenschutz sorgen dafür, dass der Inhalt heil und sicher sein Ziel erreicht.

    Auch die Universalverpackungen von BOXXCO mit 2K-Verschlüssen möchten wir erwähnen. Sie dienen als Geschenk-Verpackung, Drucksachen, Spielen, Hardware und Software. Ein sicherer Buchversand ist damit ebenfalls möglich, zwei zusätzliche Selbstklebestreifen an den Seitenflächen bieten erhöhte Sicherheit.

    Unsere Universal Versandpackung ECO ist aus gutem Grund ebenfalls beliebt. Sie wartet mit einer Scharnierrillung auf, die eine Stand-up-Funktion gewährleistet. Das erleichtert die Aufnahme des Packguts. Der Kantenschutz zieht sich umlaufend ums Paket, die Füllhöhe ist bis 80 mm variabel. Ein Aufreißfaden dient dem sicheren und schnellen Öffnen, während der Selbstklebeverschluss Zeit spart und perfekt schützt.

    Die Ordner-Versandverpackung Premium DIN A4 ist für klassische DIN A4-Ringordner normiert, mit Rückenbreiten von 35 bis 80 mm. Der Wellenschnitt nach US-Safetynorm verhindert Schnittverletzungen, auch hier haben wir wieder einen Selbstklebeschluss und einen Aufreißfaden eingebaut. Als Ausgangsmaterial für die Produktion dienen uns hochwertige Recyclingpapiere, die Herstellung erfolgt klimaneutral gemäß FSC-Zertifikat. So funktioniert neben dem Buchversand auch der Ordnerversand wie am sprichwörtlichen Schnürchen.

    Ein echter Allrounder ist unsere extrastarke Versandverpackung zum Wickeln. Sie eignet sich selbstverständlich für den Buchversand, aber auch für CDs, Drucksachen, Kalender, Kataloge, Datenträger und vieles mehr. Das FSC-Zertifikat für den Klimaschutz ist inklusive. Die Packhöhe halten wir variabel, erst bei 80 mm ist Schluss.

    So geht es weiter und weiter mit unseren Verpackungen für Buchversand und Co. Garantiert ist auch für Sie das Richtige dabei. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf, wir freuen uns auf Sie und Ihren Auftrag!